Nehmen Sie eine einzige fachliche Regel: Ein Eingabefeld wird unter bestimmten Bedingungen ein Mussfeld.
Diese Regel steht in der Fachkonzeption. Sie steht als Constraint im XSD. Sie steht als Prüflogik im Validator. Sie steht in einem Testfall. Sie steht implizit im Code. Und sie steht in der Excel-Tabelle, mit der die Fachabteilung arbeitet.
Sechs Orte, sechs Autoren, sechs Änderungszeitpunkte. Niemand hat entschieden, dass die Regel mehrfach existieren soll. Sie ist mehrfach entstanden, weil jeder Ort seine eigene Darstellung brauchte.
Ändert sich die Regel, ändert sich nicht überall dasselbe. Ab diesem Moment ist unklar, welche Fassung gilt. Nicht theoretisch, sondern bei der nächsten Prüfung, beim nächsten Defect, beim nächsten Onboarding.
Das Problem moderner Projekte ist nicht der Mangel an Informationen, sondern der Verlust ihres Zusammenhangs.